提供优质的客户服务对于每个企业在竞争中生存和发展至关重要。但是,在处理客户呼叫时,及时响应每个客户的电话可能是比较困难的事情。客户需要卓越的服务,而公司不能一味的招聘大量的客服人员来立即处理他们的电话。这时,呼叫中心系统是企业改善服务的解决方案,它可以使客服人员能够及时响应客户的呼叫,同时提高了工作效率。
1、改善客户服务管理
企业提供客服热线目的就是当客户有问题时可以联系企业去解决。当客户打电话时,他们会希望立即得到客服人员的帮助,而且不管什么时候,他们都要求最快的得到解决。客户会要求客服人员在接听电话时可以回答问题。
但是当同一时间有大量的客户请求时,客服人员数量是有限的,不可能及时回应所有的电话,这就导致客户的体验降低。而借助呼叫中心系统,您可以专业地满足所有客户的需求,系统提供全天候的工作,在客服人员忙不过来时,还可以使用智能语音机器人进行服务。
2、提高生产力
每个公司都努力通过生产产品或服务来优化生产力,为客户提供优质的客户体验。在这种情况下,客户服务需要投入大量的时间。客户会随时打电话来请求服务或者查询,这意味客服人员需要24小时待命。但是,也正是如此,客服人员的工作强度大,流动性大,需要长期的培训才能适应工作。
而使用呼叫中心系统可以通过提供7*24小时服务来解决这一问题。呼叫中心系统提高了企业的生产力,允许客户通过系统进行自助服务,可以查询相关的问题,比如票务支持、话费查询、订单查询等等。
3、具有成本效益的
企业可以通过使用呼叫中心系统来减少人工客服的数量,从而降低了成本。有了呼叫中心系统,企业不用担心无人接听电话的情况。使用呼叫中心系统意味着很多好处,呼叫中心系统集成了多个功能,企业无需额外购买其他软件就可以使用,比如工单系统、客户关系管理系统等等。
4、良好的客户体验
人们更喜欢可以随时与客户联系的公司。当他们从您的公司购买产品或服务时,他们希望在遇到某些问题(例如物品缺陷,未交付的产品等)时能够与企业取得联系。如今的客户不会花很多时间去写邮件寻求解决问题,他们需要的一个可以直接解决问题的方式,也就是通过电话来解决。
客户拨打电话时,他们期望得到企业的实时响应,而不是语音信箱和一直无人接听。呼叫中心系统就避免了出现这样的问题,系统很快就会响应客户的呼叫,同时让合适的客服人员接听。这样,客户将对企业的专业服务感到满意。
关于联信志诚(MyComm)
北京联信志诚信息技术有限公司(MyComm)成立于2006年,一直专注于呼叫中心的研发和服务,核心技术团队由国内首批呼叫中心研发团队成员组成,是一家专门从事以全渠道呼叫中心产品为主的技术研发、运营以及服务一体化的国家双软认证和高新技术企业。
联信志诚(MyComm)15年云呼叫中心系统服务商,集呼叫中心技术研发、运营及服务为一体化的高薪技术企业,涵盖全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系统、共享服务中心、智能客服、视频客服、呼叫中心运营管理、在线电话视频客服系统等,已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。
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