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MyComm全媒体智能呼叫中心赋能房地产企业健全服务体系

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随着国内房地产领域市场化程度的加深,各房地产商面临着"以产品为中心"向"以客户为中心"的管理模式的过渡转型,建设房地产客户服务中心对专业的品牌地产商尤为重要,有助于房地产商创立行业品牌形象。作为对外联系的窗口,树立统一企业形象、扩大市场营销、提高服务质量、提高工作效率、降低管理成本、完善客户关系管理,为以后的房地产项目开发提供分析信息,完善物业管理。

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需求分析

·对外服务品牌形象统一、规范:目前各个项目各自对外提供服务电话,服务态度、服务流程、服务内容、服务质量无法统一。

·集团统一监督:无法掌控各区域各项目真实的服务数据,客户服务监督回访环节缺失。

·实时掌握群诉突发事件:群诉事件突出、HSE突发事件增多。

·客户服务360度闭环管理:来电诉求、工单登记、工单流转、处理完成、主动回访、工单关闭等形成360度客户服务闭环管理。

·提高工作效率:缺乏智能排队、录音、来电弹屏、知识库辅助等有效提高坐席工作效率的系统或功能。

·满足服务协作、信息共享要求:客户服务系统不是一个独立的系统,而是联合企业已有OA、CRM、MIS、企业信息集成等系统共同协作、信息共享的服务平台。


方案介绍

基于上述需求,北京联信志诚公司为房地产企业做了全面的包装,形成了一整套全方位的集房屋销售和物业管理、客户服务的呼叫中心系统解决方案。MyCommIPCC全媒体智能客服整体解决方案历经6代研发,采用软交换架构开发的基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服webchat、微信、APP、email、短信等多种通讯方式的一体化综合信息服务系统平台。

针对房地产企业的业务流程和业务特点,MyComm充分利用现代通讯、计算机技术及语音合成技术,包含自动语音管理、座席管理、客户服务、座席监控、客服记录管理等功能。客服座席能够快速完成服务派工、查询费用、处理投诉等各项业务。呼叫中心不仅能够用于对客服务,还能够作为公司内部的调度平台,对设备维护、巡检监控和工程监控等业务进行统一调度,以充分保证各项计划中的工作任务有序、及时地完成。


系统架构

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房地产客户服务中心系统主要组成:

·呼叫中心子系统

·工单子系统

·派单子系统

·知识库子系统

·集成接口子系统


360度闭环管理

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客服作为连接企业与用户的桥梁,是用户体验、解决用户售后问题的关键所在,而呼叫中心是最为常见及常用的沟通纽带。各职能客服分工明确,在同一平台协同工作,降低客服协同工作复杂程度。同时,便捷的工单流转功能,让协同办公成为快事一件。客服作为连接企业与用户的桥梁,是用户体验、解决用户售后问题的关键所在,而呼叫中心是最为常见及常用的沟通纽带。各职能客服分工明确,在同一平台协同工作,降低客服协同工作复杂程度。同时,便捷的工单流转功能,让协同办公成为快事一件。

(一)呼叫中心子系统

电话接入多媒体接入IVR导航ACD排队Agent座席CTI控制全程录音质检系统监控统计分析智能外拨大屏幕监控满意度调查智能客服智能质检智能机器人


(二)工单子系统

客户管理区域识别工单登记咨询服务投诉管理报事管理报修管理派单转办处理反馈客户回访关闭工单重开工单超期告警逾期提醒……


(三)派单子系统

多级派单派单到第三方移动端处理处理反馈再次转办催单督办主动关单工单进度查询待办提醒超期告警逾期提醒工单退回追加备注工单认领····


(四)知识库子系统

知识库分类拟稿审核巡检公共/个人知识库收藏夹检索浏览热点Top10政策类知识库················


(五)集成接口子系统

项目信息接口楼宇信息接口业主信息接口用户主数据接口组织主数据接口SSO统一认证与CRM系统接口与物业APP接口与OA系统接口其他第三方接口········



解决方案价值

统一平台

统一服务窗口、统一服务形象、统一服务流程、统一服务标准。利用现代服务通信手段,树立企业品牌和口碑。

集中管控

集中接入、集中管理、集中跟踪、集中监管,有效监管各区域公司、各项目的服务标准、服务质量。

提升系统能力

提高工作效率、提升服务质量、提高服务满意度。

避免突发/群发事件

及早发现和处理群诉、突发事件,避免小事变大,大事演变为群众性事件。


行业案例

·远洋地产客户服务中心系统

·华夏幸福基业统一呼叫中心平台(涵盖地产客服、产发客服、产业客服、人力共享等8大呼叫中心系统)

·中国金茂地产客户服务中心系统

·保利贵州置业地产客户服务中心系统

·中弘股份供方呼叫中心系统

·千丁全媒体呼叫中心系统

·“乔迁之喜”客服系统

·“房掌柜”呼叫中心系统

·“诸葛找房”呼叫中心系统

。。。。。。

关于联信志诚(MyComm)

联信志诚主要产品涵盖了电话客服、在线客服、智能客服、客服CRM等客户服务领域相关产品,产品的稳定性和安全性处于行业领先地位。已交付和服务坐席数量超过50000+,服务客户超过2000+,涉及行业涵盖政府、房地产、医疗、金融、保险、电信、电力、教育、传媒、互联网、制造业等多元领域。

咨询热线13363169127

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关于联信志诚(MyComm)

北京联信志诚信息技术有限公司(MyComm)成立于2006年,一直专注于呼叫中心的研发和服务,核心技术团队由国内首批呼叫中心研发团队成员组成,是一家专业从事以电话呼叫中心产品为主的技术研发、运营以及服务一体化的国家双软认证和高新技术企业。

联信志诚(MyComm)15年呼叫中心系统服务商,集呼叫中心技术研发、运营及服务为一体化的高薪技术企业,涵盖全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系统、共享服务中心、智能客服、视频客服、呼叫中心运营管理、在线电话视频客服系统等,已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。

咨询热线13363169127

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