呼叫中心最早出现在20世纪30年代,最开始是将客户的来电转移到专门的应答平台或指定的客服人员,以电话接听为主的呼叫应答中心,为企业客户提供多种电话应答服务。随后,因为需要转移的来电和响应慢慢增加,再加上人工AI智能技术的应用,云呼叫中心开始慢慢出现并且普及。
云呼叫中心是基于智能交互式语音应答的系统、集成了计算机电话技术(CTI)和云计算技术,将电话、手机、线上客服、电子邮件、短信等不同的通信方式集成在一起的综合性信息服务平台。
云呼叫中心不需要企业购买大型设备,只要购置一些很普通的终端设备就可以使用,一台能够使用的电脑,有足够的带宽、就可以完成通话服务。和传统的人工客服不同,云呼叫中心系统有着更高的科技含量和更多的功能。
1、提供自动来电分配功能
大企业的情况是客户群体数量非常大,人工坐席的人数是固定的。传统的客户来电是进行随机分配的,很容易因为人工坐席人员繁忙,而导致电话漏接的情况。而云呼叫中心可以实现在同时有多位客户打进电话的时候,可以自动将来电分配给空闲的坐席人员进行接听和处理。如果全部的坐席人员都很忙的情况下,还可以进行自动排队的功能,让来电的接听效率得到大幅度提升,客户的体验感也会更好一些。
2、对通话进行录音并且完成数据的收集工作
对于客户提出的问题,过去都是由人工客服进行手动记录,如果碰到比较复杂的问题,那么解决的效率非常低。但是如果使用的是云呼叫中心,那么坐席人员就可以实时记录在通话过程中客户反馈的问题和情况。与此同时,通过查询云呼叫中心的数据库对客户提出的问题进行快速搜索,从而迅速给出解决方案。录音功能还可以让企业的管理层随时检查坐席工作人员的服务质量,确保客户服务的质量和接待达到标准化。
3、管理客户的信息
对于之前有过来电交流的客户,云呼叫中心系统还可以记录他们的电话号码、姓名、咨询的问题等基本信息,并为每位客户创建一个属于他们的专门文档,为以后的跟踪访问提供便利。
关于联信志诚(MyComm)
北京联信志诚信息技术有限公司(MyComm)成立于2006年,一直专注于呼叫中心的研发和服务,核心技术团队由国内首批呼叫中心研发团队成员组成,是一家专业从事以电话呼叫中心产品为主的技术研发、运营以及服务一体化的国家双软认证和高新技术企业。
联信志诚(MyComm)15年呼叫中心系统服务商,集呼叫中心技术研发、运营及服务为一体化的高薪技术企业,涵盖全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系统、共享服务中心、智能客服、视频客服、呼叫中心运营管理、在线电话视频客服系统等,已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。
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