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电话客服机器人的话术设计与处理

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要说电话客服机器人除了语音识别很重要,其话术也是非常重要的。机器人在与人沟通时能让用户理解其意思,并且联系上下文话术也起到了非常关键的作用。那么电话客服机器人在话术设计上应该怎么做呢?

开场话术

设计开场话术我们要先明确我们期望开场话术实现的效果:

1、让用户知道自己面对的是什么
2、让用户知道能干什么
3、让用户知道什么时候可以说话
4、避免用户开场无语音输入如:
系统:您好,我是智能客服小暖。;

系统:请问有什么可以帮你,您可以说缴费方式、开发票、报修、或者查询营业厅地址电话、查询卡号、查询欠费等问题。;

客户:缴费优惠。

系统:现在在支付宝,微信公众号,银联云闪付,及银行代收渠道缴费。6,7月份享受百分之3优惠,供热服务厅没有优惠,推荐您关注天津能源供热微信公众号,进行在线缴费。;

客户:那你等一下,他有时候再点,这个呢,有点慢。我。

系统:重新播报请说重听,继续办理其他业务请直接说出您的问题,例如缴费方式,开发票,报修等,现在您请说。;

客户:嗯。

系统:是这样的,请问有什么可以帮您,您可以说缴费方式、开发票、报修、或者查询营业厅地址电话、查询卡号、查询欠费等问题。;

开场话术内容:
1、招呼语
2、开场介绍
3、正例描述
4、开场话术结束提示音
交互话术

交互话术即在过程中的通用话术,包括无语音输入话术、转写文本计算相似度时低于置信度话术、结束话术等,

在电话的场景中无语音输入是我们遇到的首要问题,因为无语音输入就提不上解决用户问题了,在语音识别这一层的转化直接决定了电话智能客服服务的天花板。但是在整个流程的不同环境无语音输入的处理也不一样,开头可以和用户提示他可以干嘛。我们还可以设置一定次数限制,到了限制时,让人工客服接入。

电话客服和文本客服之间的差别还体现子输入上,在文本客服中,用户输入的都是文本,因此不论天南地北的输入都是一致的,但是电话客服的输入则可能带上南腔北调,导致转写的文本计算相似度时低于置信度。当我们遇到低于置信度时,引导话术就成了能否实现用户意图召回的关键了。当然我们同样可以设置一定次数限制,到了限制时,让人工客服接入。

反问话术

在电话智能客服中增加反问会存在很大的风险,因为用户没有一个可视化的界面,电话另一头对用户来说是一个黑盒。反问话术设置的原则应该考虑如何让用户进入下一轮,我们可以规定好话术,让用户在我们设计的范围内进行交互,例如:请问您是哪个密码忘了?你可以回答登录密码或支付密码。

打断设置

打断设置的不合理会严重影响用户的体验,设想你话说了一半顿了下,机器人问:“你还...”,而此时你也刚好要继续说,你会陷入我现在能不能说话的矛盾之中。因此我们对打断的设置需要相当谨慎,不在关键的流程节点允许用户打断。处理减少打断的节点,我们在设置打断时还要考虑不同节点对打断的间隔容忍时间,例如:开场时的打断我们设置的时长可以为2S,因为此时用户刚开始交互;在结束时,我们则可以设置3S,因为这是用户可能会突然问出一个新问题。

关于联信志诚(MyComm)

北京联信志诚信息技术有限公司(MyComm)成立于2006年,一直专注于呼叫中心的研发和服务,核心技术团队由国内首批呼叫中心研发团队成员组成,是一家专业从事以电话呼叫中心产品为主的技术研发、运营以及服务一体化的国家双软认证和高新技术企业。

联信志诚(MyComm)15年呼叫中心系统服务商,集呼叫中心技术研发、运营及服务为一体化的高薪技术企业,涵盖全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系统、共享服务中心、智能客服、视频客服、呼叫中心运营管理、在线电话视频客服系统等,已提供呼叫中心系统服务坐席超过50000+,客户超过2000+的呼叫中心系统方案,专业提供政府、地产、医疗、保险、金融、互联网、教育等行业呼叫中心解决方案。

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