这才叫有良心的呼叫中心
呼叫中心通常会利用计算机通讯技术,处理来自企业顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量话务的能力,还具备主叫号码显示功能,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
典型的呼叫中心一般由程控交换机(PBX)、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机语音集成(CTI)、呼叫管理系统(CMS)、客户关系管理(CRM)、在线录音系统(Call Logging)等组成。座席员的典型工作方式是,戴着耳麦,面前摆放着已联网的微机,一边通过电话与客户通话,一边录入或修改与客户有关的数据。呼叫可由客户发起,也可由呼叫中心发起。电话仍然是呼叫中心与客户联络的主要方式,但也不局限于此,有的呼叫中心还提供其他的接入渠道,如VOIP、微信、网上呼叫、文本交谈、自动传真、Email回复等。
呼叫中心系统主要组成部分有如下几点:
1、客户服务中心基础平台
呼叫中心通信平台,包含了交换机(PBX)、CTI服务器、IVR服务器、传真服务器、全程录音设备等几个部分,是客服中心实施的基础。
业务系统客户业务应用(CRM)
最近开始在企业电子商务中流行。CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。客户关系管理(CRM)的核心思想是将企业的客户(包括最终用户、分销商、合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需要,保证实现客户的终生价值。它实施于企业的市场营销、销售、客户、技术支持等领域,宗旨在于改善企业和客户的关系。通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面的、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息服务能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间的卓越有效的一对一关系,从而使企业得以提供更快捷和周到的服务,提高客户的满意度,进而增加营业额。3、
在线客服系统是多媒体融合呼叫中心模块的子部分,是一种网站客服系统应用模式,将传统的网站静态信息展示与IM即时互动功能结合起来,在网站上嵌入沟通客户端,使浏览网站的客户可与企业的客服坐席进行实时的互动沟通,这种沟通是基于即时消息,文本传输、远程共享等。也可以是语音、视频。客户不需要安装额外的客户端,只需要能上网就行。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。系统的重要标志,其性能的优劣直接影响到呼叫中心的效率和顾客的满意度。系统中,ACD可以成批地处理来话,并将这些来话按规定路由传送给具有类似职责或技能的业务组的业务代表。各组业务代表被组成“连选组”,来话则按“先进先出”的次序分配给“最空闲的业务代表”。呼叫中心经过了不停更新迭代,目前已经发展到第五代—云呼叫中心。云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。它的优点是分布式部署和数据分析能力强,低成本,建设周期短和系统伸缩性强。相信,随着科技的发展,呼叫中心会做的越来越好。
来源:https://www.sobot.com/blog/article/244/view.html
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