契约锁助力组织远程办公：不见面、零接触也能高效盖章、办事

在家办公、远程办公期间，标书、合同文件急着盖章，但是印章还在公司，业务推进不下去，只能干着急?

　　近年

契约锁电子签章深入应用到政府机关及企事业单位等各行业组织的业务数字化场景中，通过非接触式盖章，解决业务文件远程签字、盖章难题，打通全程数字化最后一公里。

助力组织不出门、不见面，也能在线秒签文件，高效办公、办事!

 

场景分享

　　办公、办事不见面签署场景

电子处方劳动合同企业开户标书社区证明采购合同招标文件政府办事电子凭证电子成绩单分销合同售楼合同学籍证明订货单物业协议在读证明水电气开户…

 

01电子处方在线签，线上问诊买药

疫情期间“就医难”，多地提倡发挥“互联网医疗”作用，推进线上问诊、开方、审方无纸化，常规基础药物流高效配送到家。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁通过集成应用，为众多医院、互联网医院平台的线上诊疗服务提供“身份认证、电子签名、电子印章以及数据存证”支持，推动“电子处方、电子病历”应用。

居民登录互联网医疗服务平台通过实名认证，就能在线问诊、医生在线签发电子处方，直接下发合作药房，物流高效送药到家，不出门、减少接触，便捷就医买药。

> 会诊：

需要医师在线进行疑难会诊的，各个医院医师通过医院APP人脸识别身份，在线签字生成会诊单。

> 开方：

医生诊断开方，自动调取契约锁电子签页面进行电子签名、自动加盖医院印章，生成电子处方。

> 审方：

医生开方完成，药师自动查收审核通知，在线验证身份电子签名确认处方信息，同时，合作药店获取处方信息，高效安排配送。

整个诊疗过程多方真实身份操作，医生、药师实名保障，确保处方信息权威可信，同时，信息自动回传HIS信息管理系统，为患者建立在线诊疗档案，方便调取。

 

02招投标文件电子签，发标-投标不耽误

招投标文件体量大、盖章管理要求严格、时效性强，一旦错过时间，不仅耽误招标进度，销售投标也无门。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁帮助集成招投标管理系统，打造合规、安全、高效的无纸化招投标环境，企业招标、专家评标、销售投标全面无纸化。

• 招标文件、中标通知等需要企业内部盖章的文件，通过招投标管理系统，远程发起盖章申请流程，负责人在线审批、移动盖章，不耽误发标。

• 标书等超大体量文件，契约锁电子签章系统最大能支持1G以内的PDF文件在线签署，提供标书模板，支持骑缝章、指定签署位置，借助UKey电子签章随时制作、签署标书，按需远程打印输出，不耽误销售投标进度。

• 评标报告专家手机端人脸识别认证身份，实名制远程签署评标意见，确保意见可信、防抵赖，在线推进招投标工作。

 

　03劳动合同电子签，新签、续签不见面

人事、员工无法现场办公，新员工入职合同签署无法推进，老员工合同到期盖不了章，急坏HR。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁支持集成OA、HRM等管理软件，将电子签章、数字身份嵌入企业人事管理过程，满足HR招聘入职、合同续签过程中的在线盖章需求。

HR登录管理软件，批量发起劳动合同签署流程、定期查看到期续签合同提醒，一台电脑、一部手机就能办理入职、及时处理续签。各地员工通过手机短信远程签字确认，全程不见面、零纸张推进工作。

 

04街道、社区证明电子签，居民办事无纸化

>>>契约锁不见面盖章应用：

街道、社区、村镇引入电子签章打造基层组织印章管控平台，群众常用的“计生、房产、户口、党政等”各类文件，通过微信小程序、政务服务平台自主发起用印申请，工作人员通过企业微信、钉钉等移动应用便捷盖章，三五分钟完成办事，提升居民远程办事便利性。

 

　05电子会计凭证电子签，收付款、报销不见面

远程办公期间无法前往公司，各类业务报销单据不能及时上报，收付款凭证签发慢，耽误对方报账。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁支持集成ERP、OA以及各类财务管理软件，在线签发电子会计凭证，助力远程移动报销。

财务专员进行收付款、报销业务时，打开财务软件即可调用契约锁电子模板同步生成相关会计凭证，收付款、报销一结束，系统自动审批盖章，财务远程办公不用愁。

 

　06采购文件电子签，物资采购推进快

设备、材料等各类防疫、生产、办公物资的采购，合同、订单签订效率直接影响送货时间，如何做好防控的同时，高效推进采购实施?

>>>契约锁不见面盖章应用：

集成OA办公系统、微信小程序，打造便捷采购签署平台，供应商在线注册认证身份，一键发起订单确认，企业在线确认数据无误电子盖章，同步触发电子采购合同签署流程，几分钟内与各地供应商完成对接，询价-报价-签约-订单确认全程零接触、零纸张，不耽误发货进度。

 

07政务文件电子签，政务服务网上办、掌上办

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁支持集成地方政府搭建的政务服务平台、连接微信小程序等移动应用，让企业、居民高频办理的“企业开办、不动产登记、居住证办理、住房网签备案等”事务，网上办、掌上办、不停办，实现及时办事，提升办事体验。

 

　08企业开户文件电子签，手机银行办开户

新办企业银行开户不可少，盖章程序严、手续多，银行该如何在尽量减少接触的情况下，做好企业客户开户，实现区域企业开办一站式服务?

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁电子签章系统可以集成手机银行APP、微信小程序，帮助银行组织打造“新设企业线上开户窗口”，为新设企业开户业务提供“电子印章”服务。

企业法人随时通过手机调用企业电子公章签署开户文件，无需再委托他人办理，无需携带公章到现场，不跑腿、不见面高效办理，提升办事效率。

 

　09水电气服务文件电子签，开户-缴费足不出户

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁支持集成水电气等公共事业单位现有的网上营业厅、微信公众号，让客户通过手机就能远程签署“开户、供水/供电/供气以及过户合同”，不出门、不见面，远程高效办事。

 

　10分销文件电子签，经销商高效合作、订货

生产制造及零售企业与全国经销商之间有大量合同、单据文件要签，保证签署效率才能确保合作、供货及时开展。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁电子签章支持集成经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统以及企业微信等管理软件，帮助打造覆盖厂商、物流以及经销商的合法电子签署平台。

解决经销商“合作-订货-收货-对账-结算等”全过程文件在线签署需求，无纸化、零接触推进分销业务开展。

 

　11成绩单-证明电子签，学生手机查询、验真

减少学生办事跑腿，减少人员接触，是高校当前阶段的重要防控手段，电子成绩单、证明等高频签署文件如何实现无接触签发是高校数字化转型的重要需求之一。

>>>契约锁不见面盖章应用：

契约锁电子签章灵活集成高校网上办事服务平台，连接学信网，帮助高校打造覆盖全校学生的自主用印平台。

电子成绩单、学籍证明、在读证明、毕业证明等文件直接手机端移动申请办理，几分钟内即可查询、下载，支持学信网验真，不用跑腿、无需接触，高效办事。

 

当前，政府及企事业单位等各行业组织都在加速迈向数字化，引入电子签章实现业务文件在线签署、不见面盖章，已经在众多组织的远程办公中发挥重要价值。

契约锁将持续与各类无纸化办公伙伴一起，持续为组织提供安全便捷、合法有效的电子印章、电子签名、电子合同以及数字身份等线上签署需求，让远程办公的组织不愁“签”、少接触、不停摆。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。